Як прошити документи нитками 2, 3, 4, 5 дірок? Інструменти для прошивки. Регламент та вимоги.

Покрокові інструкції як прошити документи нитками

Ключова відмінність методів один від одного – кількість отворів і відстань між ними. За цим критерієм виділяють способи, розраховані на 2,3,4 і 5 дірочок. Додаткового іноді застосовується кутовий варіант прошивки. Однак він підходить обмеженому числу паперів (не для справ та звітів).

В дві дірки

Найбільш простий варіант. Підходить для поводження з внутрішніми паперами, які в подальшому не будуть передані на розгляд іншим органам.

Алгоритм дій:

• роздрукувати документ, упорядкувати листи;
• пробити діркопробивачем дірки;
• протягнути нитку;
• зробити вузол на нитці (повинен знаходитися не на лицьовій стороні);
• з файлу зшивання вирізати лист;
• приклеїти його поверх вузла таким чином, щоб кінчики мотузки не були повністю закриті (вони повинні закінчуватися нижче);
• заповнити лист прошивки.

На аркуші прошивки вже віддруковані пункти до заповнення. Залишається тільки зробити написи відповідного характеру. Рекомендований колір пасти: синій або чорний. Зазвичай це питання регулюється нормативами, складеними на самому підприємстві. Якщо такого документа немає, роботу проводять синьою ручкою.

Якщо аркуша прошивки немає, то з білого паперу вирізають клаптик розміром 3х5 див. Далі його приклеюють і ставлять напис: «прошито й пронумеровано». Крім того, вказується кількість сторінок, а також реквізити й підпис відповідальної особи, дату. Зверху йде друк.

Важливо! Замість друку може бути використаний сургучный відбиток, але він вважається застарілою і менш надійною формою пломбування.

В три проколи

Для початку варто визначити, де саме будуть перебувати отвори. В ідеалі вони повинні бути центровані, якщо тільки не вимагається іншого розташування. Також їм належить знаходитися на однаковій відстані один від одного. Розташовують їх обов’язково по лівому краю документа.

Покрокове представлення процесу:

• зробити голкою прокол рівно посередині лівого краю аркуша (голка входить із зворотного боку, а виходить з лицьового);
• виконати другий прокол (голка входить з лицьової сторони документа, а виводиться із зворотного);
• зробити третій прокол (голка входить із зворотного боку, а виходить з лицьового);
• заново втягати голку в отвір №1;
• зав’язати вузол (залишити від нитки не менше 7 см);
• приклеїти лист прошивки;
• запевнити.

Чотири

Послідовність кроків:

• прорубування дірочок;
• вдевание голки із зворотного боку (повинна увійти в 2 дірку, якщо рахувати справа наліво);
• вдевание голки з ниточкою в 1 дірку праворуч;
• далі нитку знову відправляють у 2 отвір праворуч;
• після голку відправляють в 3 дірку праворуч;
• потім переходять на крайніх лівий прокол;
• повертаються до 3 отвору;
• виводять на зворотний бік і роблять вузол.

При формуванні вузла потрібно стежити за тим, щоб ниточка не провисала ні на яких дільницях. Їй слід щільно і акуратно фіксувати сторінки.

У п’ять

До цієї методики вдаються вкрай рідко. Зазвичай наглядових і контролюючих органів влаштовує варіант з 3-4 дірками. Збільшення до 5 говорить про те, що ці папери відносяться до документів суворої звітності та першорядної важливості. Наприклад, так звертаються з деякими звітів для податкової.

Важливо! При наявності 5 дірок приклеєний прямокутник повинен бути вирізаний з цигаркового паперу, а отвори – розташовуватися на відстані 5 см один від одного.

Послідовність затягування голки залежно від номера отвори (можна вважати з будь-якого краю):

• 3-4;
• 4-5;
• 5-4;
• 4-3;
• 3-2;
• 2-1;
• 1-2;
• 2-3.

На цьому етапі нитку потрібно зафіксувати вузлом.

На куточок

Статут та деякі папери торговельної галузі можна зшити кутовим методом. При такому способі робиться діркопробивачем одиничне отвір у лівому верхньому куті. У нього просовується стрічка (40 см), складена вдвічі. Вставляють її таким чином, щоб загнута серединна частина виявилася з зворотного боку, а кінчики – з лицьового.

Далі в петельку просмикуються хвостики. Тим самим виходить вузол. Його потрібно пересунути на нелицьову бік документа і зафіксувати за допомогою прямокутного шматочки паперу. На листочку пишуть:

• прошито, пронумеровано;
• кількість аркушів (літерами та цифрами, останні повинні йти в дужках);
• ініціали працівника разом з підписом (спочатку йде остання, її розшифровку вказують після).