Зазвичай зошитові листи залишають без змін і зберігають в якості повного комплекту до тих пір, поки вони потрібні або до закінчення терміну зберігання документації. Однак, в окремих випадках для дотримання вимог або власного спокою зошити прошиваються спеціальними нитками. Це робиться з метою збереження важливої інформації та виключення можливості підміни.
Хто і навіщо прошиває зошити нитками?
Найчастіше необхідність в прошиванні зошитів виникає в тому випадку, якщо роботу треба здати в архів, або мова йде про важливої документації, яку необхідно зберегти.
При прошивці всі сторінки нумеруються і можливість підміни або видалення навіть одного аркуша неможлива без розкриття всієї стопки і підтвердження печатки та підпис укладача. Тому даним видом скріплення користуються юридичні організації, фіксуються великі фінансові угоди та звіти по роботі.